Feldkennung

Eine Feldkennung in Praxiverwaltungssystemen (PVS) bezeichnet eine eindeutige Identifikation oder Bezeichnung eines bestimmten Eingabefeldes innerhalb des Systems, das zur Erfassung von Daten verwendet wird. Sie dient dazu, verschiedene Datenfelder im System präzise zu definieren und eine strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Informationen sicherzustellen. Feldkennungen sind insbesondere in der medizinischen und administrativen Praxis von großer Bedeutung, da sie eine eindeutige Zuordnung und Bearbeitung von Patientendaten ermöglichen. In der Abrechnung von medizinischen Leistungen mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVs) spielen Feldkennungen eine entscheidende Rolle. Sie dienen der eindeutigen Identifikation und Zuordnung von erbrachten Leistungen und Diagnosen, die gemäß den Vorgaben der KVs abgerechnet werden müssen.

Eine KVDT-Datei (Kassenärztliche Vereinigung-Datentransfer) ist das standardisierte elektronische Datenformat, das Arztpraxen verwenden, um ihre Abrechnungsdaten an die KV zu übermitteln. Diese Datei enthält verschiedene Felder mit zugehörigen Feldkennungen, die alle relevanten Informationen zu erbrachten Leistungen, Patientendaten und Abrechnungsdetails enthalten. Die KVDT-Datei ermöglicht eine strukturierte und automatisierte Abrechnung der vertragsärztlichen Leistungen.

Beispiele für Feldkennungen in der Arztpraxis

In einem Praxiverwaltungssystem könnten folgende Felder durch eine Feldkennung identifiziert werden:

1. Patienten-ID: Eine eindeutige Kennung für jeden Patienten, die in der Datenbank verwendet wird, um Patientendaten zu speichern und schnell wieder abzurufen.
2. Diagnose-Codes: In vielen Praxen wird die Diagnose des Patienten mit einem internationalen Klassifikationscode (z. B. ICD-10) erfasst. Eine Feldkennung sorgt dafür, dass diese Codes korrekt zugeordnet werden und in Berichten und Abrechnungen verwendet werden können.
3. Medikationsverordnungen: Jedes verschriebene Medikament könnte durch eine Feldkennung identifiziert werden, die den Medikamentennamen, die Dosis und andere wichtige Informationen für die Abrechnung und Dokumentation enthält.
4. Behandlungsdetails: Zu jeder durchgeführten Behandlung können spezifische Felder für die Art der Behandlung, Datum, Dauer und beteiligtes Personal angelegt werden, die durch entsprechende Feldkennungen miteinander verknüpft sind.
5. Abrechnungspositionen: In der Abrechnung von erbrachten Leistungen werden verschiedene Dienstleistungen durch Feldkennungen identifiziert, z. B. für Konsultationen, Untersuchungen oder spezielle Eingriffe.